Plantilla gratis
Plantilla de orden de trabajo para taller mecánico
Una orden de trabajo de taller mecánico debe tener los datos del cliente, la placa y el kilometraje del vehículo, el diagnóstico, los repuestos, la mano de obra, los totales y la firma del cliente. Descarga gratis nuestra plantilla en Excel: calcula los subtotales sola, tiene una línea opcional de IGV 18% y está lista para imprimir en A4.
Archivo .xlsx · Sin registro · Funciona en Excel, Google Sheets y LibreOffice.
ORDEN DE TRABAJO
N.° 000124
Cliente
Rosa Quispe · DNI 4•••••12
Vehículo
ABC-123 Toyota Yaris 2017
Kilometraje
86 450 km
Motivo
Chirrido al frenar
Diagnóstico
Pastillas delanteras al límite de desgaste. Discos en buen estado.
| Detalle | Importe |
|---|---|
| 1 × Pastillas de freno delanteras | S/ 120.00 |
| 1 × Líquido de frenos DOT 4 (500 ml) | S/ 35.00 |
| Cambio de pastillas y purga de frenos · 1.5 h | S/ 90.00 |
| Total | S/ 245.00 |
Firma del cliente
Firma del taller
Qué debe tener
Las 9 partes de una buena orden de trabajo
No hay un formato único obligatorio para la orden de trabajo de un taller en Perú. Pero si incluyes estas partes, tienes lo necesario para trabajar ordenado, cobrar sin discusiones y defenderte ante un reclamo.
| Parte | Qué anotar | Por qué importa |
|---|---|---|
| Datos del taller | Nombre, RUC, teléfono, dirección y número correlativo de la orden. | Identifica el documento y te permite buscarlo después. |
| Datos del cliente | Nombre, DNI o RUC, teléfono y correo. | Para avisarle, cotizarle trabajos extra y emitir su comprobante. |
| Vehículo | Placa, marca, modelo, año, color y kilometraje de ingreso. | La placa es la llave del historial; el kilometraje evita discusiones. |
| Motivo de ingreso | Lo que reporta el cliente, con sus palabras. | Deja claro qué pidió y qué no. |
| Diagnóstico | Qué revisó el mecánico, qué encontró y qué recomienda. | Justifica los repuestos y la mano de obra que vas a cobrar. |
| Repuestos | Descripción, código o marca, cantidad y precio unitario. | El cliente ve qué se cambió; tú controlas lo que sale del almacén. |
| Mano de obra | Trabajo realizado, mecánico, horas y tarifa. | Sabes cuánto rinde cada trabajo y quién lo hizo. |
| Totales | Subtotal de repuestos, de mano de obra, IGV si corresponde y total. | Evita sorpresas al momento de cobrar. |
| Aprobación y entrega | Firma del cliente al autorizar y al recibir el vehículo. | Es tu respaldo si hay un reclamo después. |
Cómo usarla
De la descarga a la primera orden en cinco minutos
La plantilla trae 8 filas para repuestos y 6 para mano de obra, cuadros de firma para la autorización y la entrega, y un espacio para observaciones y el próximo mantenimiento.
Descargar plantilla- 1
Abre el archivo en Excel, Google Sheets o LibreOffice y escribe el nombre, RUC y teléfono de tu taller en la cabecera.
- 2
Guarda una copia limpia como tu plantilla y usa "Guardar como" para cada orden nueva, con el número de orden en el nombre del archivo.
- 3
Llena los datos del cliente y del vehículo cuando entra al taller, incluido el kilometraje.
- 4
Anota los repuestos y la mano de obra: cantidad y precio unitario, y la hoja calcula los subtotales y el total.
- 5
En la celda del IGV escribe 1 si quieres sumar el 18% o 0 si no. Imprime y pide la firma del cliente antes de empezar.
Tres consejos que te ahorran problemas
Pide la firma antes de empezar, no al final. La firma de autorización confirma que el cliente aceptó el diagnóstico y el presupuesto. Si aparece un trabajo extra, anótalo y pide una nueva aprobación antes de hacerlo.
Anota siempre el kilometraje de ingreso y de salida. Es el dato que más ayuda para recomendar el próximo cambio de aceite o de frenos, y evita discusiones sobre si el vehículo se usó durante la reparación.
Separa repuestos y mano de obra. Así sabes cuánto ganas en cada parte. Si no tienes claro cuánto cobrar por hora, usa nuestra calculadora de precio de mano de obra.
Recuerda que la orden de trabajo es un documento interno y de acuerdo con tu cliente: no reemplaza la boleta o factura electrónica de SUNAT.
O hazlo en SkyMek sin Excel
La misma orden, pero conectada con todo tu taller.
Excel sirve, pero cada orden es un archivo suelto. En SkyMek la orden de trabajo es parte del sistema: el historial, el inventario, el mecánico y la caja se actualizan solos.
- La orden queda en el historial del vehículo, buscable por placa.
- Los repuestos que usas se descuentan del inventario.
- El mecánico asignado ve sus trabajos en el tablero desde su celular.
- Registras el control de calidad antes de entregar.
- Cobras en la caja con efectivo, Yape o Plin.
- Tu cliente recibe en su app el aviso de que el vehículo está listo.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre la orden de trabajo.
¿Otra duda? Escríbenos y te responde una persona.
Preguntar por WhatsApp¿Qué debe tener una orden de trabajo de taller mecánico?
Datos del cliente, datos del vehículo (placa, marca, modelo y kilometraje), el problema que reporta el cliente, el diagnóstico, los repuestos y la mano de obra con sus precios, los totales y la aprobación firmada del cliente.
¿La plantilla calcula los totales sola?
Sí. Cada fila multiplica cantidad por precio unitario, y la hoja suma repuestos y mano de obra. El IGV de 18% es una línea opcional: pones 1 si quieres sumarlo y 0 si no.
¿La orden de trabajo reemplaza a la boleta o factura?
No. La orden de trabajo es un documento interno y de acuerdo con tu cliente. La boleta o factura electrónica se emite aparte, con tu sistema de facturación de SUNAT.
¿Puedo usar la plantilla en Google Sheets?
Sí. El archivo es un Excel normal (.xlsx) y se abre en Excel, Google Sheets o LibreOffice sin perder las fórmulas.
¿Qué ventaja tiene hacer la orden en SkyMek en vez de Excel?
La orden queda guardada en el historial del vehículo, descuenta los repuestos del inventario, la ve el mecánico asignado desde su celular y se cobra en la caja con Yape, Plin o efectivo.
Deja el Excel cuando quieras.
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